Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- qm:mitarbeiterauswahl [2026/02/16 07:53] – angelegt susann.teuscher
+++ qm:mitarbeiterauswahl [2026/03/31 11:33] (aktuell) – susann.teuscher
@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 |           ^    Rolle                 ^     Signatur        ^
-^Geprüft    | Geschäftsführung | 8-) |
+^Geprüft    | Geschäftsführung | //[[mip@pluripac.de|Michael Pfißtner]] 2026/03/31 11:32// |
-^Freigegeben| QM | 8-) |
+^Freigegeben| QM | //[[st@pluripac.de|Susann Teuscher]] 2026/03/31 11:32// |
 ===== Grundsätzliches =====
-**1. Zweck**: Diese Verfahrensanweisung regelt den Ablauf einer Personal-Einstellung\\
+**1. Zweck**: Diese Verfahrensanweisung regelt den standardisierten Ablauf zur Einstellung von Personal bei der Pluripac GmbH.
-**2. Geltungsbereich**: Pluripac GmbH\\
+Ziel ist es, sicherzustellen, dass Neueinstellungen nachvollziehbar, qualifikationsbasiert und unter Berücksichtigung der Anforderungen an Produktsicherheit, Qualität und Hygiene erfolgen.\\
+**2. Geltungsbereich**: Diese Verfahrensanweisung gilt für alle Neueinstellungen im gesamten Unternehmen der Pluripac GmbH, einschließlich Produktions-, Verwaltungs- und Führungspersonal.\\
 **3. Prozesseigner**: Geschäftsleitung\\
-==== 1.  ====
+===== Abkürzungsverzeichnis =====
+^Abkürzung                     ^    Definition   ^
+| QMB                          | Qualitätsmanagementbeauftragter     |
+===== Prozessschaubild =====
+<WRAP center>
+<mermaid>
+flowchart LR
+A([Start]) --> B[Personalbedarf]
+B --> C[Bewerbungen prüfen]
+C --> D{Geeignet?}
+D -->|Nein| C
+D -->|Ja| E[Gespräch / Probearbeit]
+E --> F{Einstellung?}
+F -->|Nein| G([Ende])
+F -->|Ja| H[Einarbeitung & Schulung]
+H --> I([Ende])
+</mermaid>
+</WRAP>
+===== Prozessbeschreibung =====
+==== 1. Zuständigkeiten  ====
+Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Entscheidung über Neueinstellungen.
+Die Geschäftsführung definiert die Anforderungen an die jeweilige Stelle.
+Der QMB unterstützt bei der Planung erforderlicher Schulungsmaßnahmen im Bereich Qualität, Produktsicherheit und Hygiene.
+Die Umsetzung der Einarbeitung erfolgt durch die jeweils zuständigen Fachverantwortlichen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
+==== 2. Vorgehen  ====
+__Personalbedarf__
+Wird ein Personalbedarf festgestellt, definiert die Geschäftsführung die Anforderungen an die zu besetzende Position (fachliche Qualifikation, persönliche Eignung, Anforderungen an Hygiene und Produktsicherheit).
+__Bewerbungsprozess__
+Die Geschäftsführung legt die Rekrutierungswege fest und bestimmt die verantwortliche Person für die operative Durchführung des Auswahlverfahrens.
+Eingehende Bewerbungen werden durch die Geschäftsführung gesichtet und bewertet. Geeignete Bewerber werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.
+__Auswahlentscheidung und Probearbeit__
+Nach Durchführung der Gespräche entscheidet die Geschäftsführung ggf. unter Einbeziehung zuständiger Fachverantwortlicher über eine Einladung zur Probearbeit (maximal eine Woche).
+__ Vor Aufnahme der Tätigkeit müssen:__
+  * eine Hygieneeinweisung gemäß {{ :dokumente:fb-hr-001_einweisung_hygieneprinzipien.docx |FB-HR-001 Einweisung Hygieneprinzipien}} erfolgen,
+  * relevante Anforderungen zu Produktsicherheit und Qualität vermittelt werden,
+  * die {{ :dokumente:fb-hr-002_verschwiegenheitsvereinbarung.docx |FB-HR-002 Verschwiegenheitsvereinbarung}} unterzeichnet werden,
+  * die {{ :0:fb-hr-003_stellenbeschreibung.docx |FB-HR-003 Stellenbeschreibung}} besprochen und ausgehändigt werden
+Die Durchführung und Dokumentation der Einweisung ist sicherzustellen.
+__Einstellung und Probezeit__
+Bei beidseitiger Zufriedenheit erfolgt die Einstellung mit einer Probezeit von sechs Monaten.
+__Einarbeitung__
+Mitarbeitende in leitenden Funktionen durchlaufen eine strukturierte Einarbeitung gemäß {{ :0:fb-hr-004_einarbeitungsplan.docx |FB-HR-004 Einarbeitsplan (Laufzettel)}}, um alle relevanten Unternehmensbereiche, Prozesse sowie Anforderungen an Qualität und Produktsicherheit kennenzulernen.
+__Schulungen__
+Erforderliche Schulungsmaßnahmen, insbesondere in Bezug auf Hygiene, Produktsicherheit, Qualität und gesetzliche Anforderungen, werden durch die Geschäftsführung in Abstimmung mit dem QMB geplant.
+Die Durchführung und Dokumentation der Schulungen erfolgen gemäß dem Schulungsplan, welcher mittels {{ :0:fb-hr-008_qualifikationsmatrix_und_schulungsplan.xlsx |FB-HR-008 Qualifikationsmatrix und Schulungsplan}} umgesetzt ist.\\
+Weiteres zum Prozess "Schulungen" ist in der [[schulung|VA-HR-002 Schulungen]] näher beschrieben.
+----
+zurück zur [[:start|Startseite]]