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qm:reklamation

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qm:reklamation [2026/03/09 12:32] – [4. Auswertung und kontinuierliche Verbesserung] susann.teuscherqm:reklamation [2026/03/31 14:14] (aktuell) susann.teuscher
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 |              Rolle                     Signatur        ^     |              Rolle                     Signatur        ^    
-^Geprüft    | Geschäftsführung | 8-) |   +^Geprüft    | Geschäftsführung | //[[mip@pluripac.de|Michael Pfißtner]] 2026/03/31 14:13// |   
-^Freigegeben| QM | 8-) |+^Freigegeben| QM | //[[st@pluripac.de|Susann Teuscher]] 2026/03/31 14:13// |
  
 ===== Grundsätzliches ===== ===== Grundsätzliches =====
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 ^Abkürzung                        Definition       ^Abkürzung                        Definition      
-|FB |Formblatt          |+|QM/QS |Qualitätsmanagement / Qualitätssicherung         |
  
 +===== Prozessschaubild =====
 +
 +<WRAP center>
 +<mermaid>
 +flowchart LR
 +A([Start]) --> B[Fehler / Reklamation erkennen]
 +B --> C[QM informieren]
 +C --> D[Ware ggf. sperren]
 +D --> E[Ursache ermitteln]
 +E --> F[Maßnahmen umsetzen]
 +F --> G([Ende])
 +</mermaid>
 +</WRAP>
  
 ===== Prozessbeschreibung ===== ===== Prozessbeschreibung =====
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   * Lieferantenreklamationen    * Lieferantenreklamationen 
  
-| Fehler / Nichtkonformität|Abweichung von festgelegten Anforderungen, Spezifikationen, Verfahren oder Qualitätsstandards. | +|**Fehler / Nichtkonformität** |Abweichung von festgelegten Anforderungen, Spezifikationen, Verfahren oder Qualitätsstandards. | 
-| Reklamation| Beanstandung durch Kunden, Lieferanten oder interne Stellen bezüglich Produktqualität, Produktsicherheit oder Dienstleistung. |+|**Reklamation** |Beanstandung durch Kunden, Lieferanten oder interne Stellen bezüglich Produktqualität, Produktsicherheit oder Dienstleistung. |
  
  
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   * rotes Sperr-Klebeband mit der Aufschrift **„Gesperrt“**   * rotes Sperr-Klebeband mit der Aufschrift **„Gesperrt“**
  
-{{ :dokumente:gesperrt.jpg?200 |}}+{{ :qm:gesperrt.jpg?200 |}}
  
   * oder durch Lagerung in **rote Behältnissen**   * oder durch Lagerung in **rote Behältnissen**
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 Interne Fehler oder Abweichungen können z. B. auftreten durch: Interne Fehler oder Abweichungen können z. B. auftreten durch:
  
-  * technische Defekte oder Maschinenstörungen+  * bauliche oder technische Defekte oder Maschinenstörungen
   * Abweichungen in Produktions- oder Arbeitsprozessen   * Abweichungen in Produktions- oder Arbeitsprozessen
   * Qualitätsabweichungen bei Produkten   * Qualitätsabweichungen bei Produkten
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   - Sperrung der betroffenen Produkte oder Materialien   - Sperrung der betroffenen Produkte oder Materialien
   - Kennzeichnung der gesperrten Ware   - Kennzeichnung der gesperrten Ware
 +  - bei baulichen oder technischen Defekten wird das Formblatt {{ :0:fb-qm-014_reparaturauftrag_intern.docx |FB-QM-014 Reparaturauftrag intern}} verwendet
  
 Die Kennzeichnung erfolgt durch: Die Kennzeichnung erfolgt durch:
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 Ausschuss wird während der Produktion bzw. Konfektionierung ebenfalls in roten Behältern separiert und anschließend fachgerecht entsorgt. Ausschuss wird während der Produktion bzw. Konfektionierung ebenfalls in roten Behältern separiert und anschließend fachgerecht entsorgt.
 +Dazu wird das Formblatt {{ :0:fb-qm-015_vernichtungsprotokoll.docx |FB-QM-015 Vernichtungsprotokoll}} verwendet.
  
 Die Ursachen werden gemeinsam mit dem Entdecker sowie ggf. weiteren beteiligten Personen ermittelt. Zur Ursachenanalyse kann bei Bedarf das {{ :0:fb-qm-013_ursachenanalyse_5w.xlsx |FB-QM-013 Ursachenanalyse}} verwendet werden. Die Ursachen werden gemeinsam mit dem Entdecker sowie ggf. weiteren beteiligten Personen ermittelt. Zur Ursachenanalyse kann bei Bedarf das {{ :0:fb-qm-013_ursachenanalyse_5w.xlsx |FB-QM-013 Ursachenanalyse}} verwendet werden.
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 __Übersichtstabelle Reklamationen__ __Übersichtstabelle Reklamationen__
  
-Alle internen Reklamationen, Kundenreklamationen und Lieferantenreklamationen werden zusätzlich in einer zentralen **Übersichtstabelle Reklamationen** erfasst.+Alle internen Reklamationen, Kundenreklamationen und Lieferantenreklamationen werden zusätzlich in einer zentralen {{ :qm:fb-qm-017_uebersicht_reklamationsbearbeitung_und_fehlermeldungen.xlsx |FB-QM-017 Übersicht Reklamationsbearbeitung und Fehlermeldungen}} erfasst.
  
 Diese Übersicht dient: Diese Übersicht dient:
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 Alle Fehler und Reklamationen werden regelmäßig ausgewertet. Durch diese Auswertungen können Trends frühzeitig erkannt und geeignete Verbesserungsmaßnahmen eingeleitet werden. Alle Fehler und Reklamationen werden regelmäßig ausgewertet. Durch diese Auswertungen können Trends frühzeitig erkannt und geeignete Verbesserungsmaßnahmen eingeleitet werden.
  
-Die Ergebnisse fließen insbesondere in das Managementreview ein.+Die Ergebnisse fließen insbesondere in das Managementreview (siehe [[managementreview|VA-PP-003 Managementreview]]) ein.
  
 Weiterhin werden Fehler in unserem {{ :0:fb-qm-016_fehlerkatalog.xlsx |FB-QM-016 Fehlerkatalog}} aufgenommen um eine Fehlerwiederholung zu verhindern. Weiterhin werden Fehler in unserem {{ :0:fb-qm-016_fehlerkatalog.xlsx |FB-QM-016 Fehlerkatalog}} aufgenommen um eine Fehlerwiederholung zu verhindern.
  
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qm/reklamation.1773055972.txt.gz · Zuletzt geändert: von susann.teuscher

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