|{{:wiki:logo.png|}} | **Mitarbeiterauswahl** |VA-HR-001|Version 003| | ^ Rolle ^ Signatur ^ ^Geprüft | Geschäftsführung | //[[mip@pluripac.de|Michael Pfißtner]] 2026/03/31 11:32// | ^Freigegeben| QM | //[[st@pluripac.de|Susann Teuscher]] 2026/03/31 11:32// | ===== Grundsätzliches ===== **1. Zweck**: Diese Verfahrensanweisung regelt den standardisierten Ablauf zur Einstellung von Personal bei der Pluripac GmbH. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Neueinstellungen nachvollziehbar, qualifikationsbasiert und unter Berücksichtigung der Anforderungen an Produktsicherheit, Qualität und Hygiene erfolgen.\\ **2. Geltungsbereich**: Diese Verfahrensanweisung gilt für alle Neueinstellungen im gesamten Unternehmen der Pluripac GmbH, einschließlich Produktions-, Verwaltungs- und Führungspersonal.\\ **3. Prozesseigner**: Geschäftsleitung\\ ===== Abkürzungsverzeichnis ===== ^Abkürzung ^ Definition ^ | QMB | Qualitätsmanagementbeauftragter | ===== Prozessschaubild ===== flowchart LR A([Start]) --> B[Personalbedarf] B --> C[Bewerbungen prüfen] C --> D{Geeignet?} D -->|Nein| C D -->|Ja| E[Gespräch / Probearbeit] E --> F{Einstellung?} F -->|Nein| G([Ende]) F -->|Ja| H[Einarbeitung & Schulung] H --> I([Ende]) ===== Prozessbeschreibung ===== ==== 1. Zuständigkeiten ==== Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Entscheidung über Neueinstellungen. Die Geschäftsführung definiert die Anforderungen an die jeweilige Stelle. Der QMB unterstützt bei der Planung erforderlicher Schulungsmaßnahmen im Bereich Qualität, Produktsicherheit und Hygiene. Die Umsetzung der Einarbeitung erfolgt durch die jeweils zuständigen Fachverantwortlichen in Abstimmung mit der Geschäftsführung. ==== 2. Vorgehen ==== __Personalbedarf__ Wird ein Personalbedarf festgestellt, definiert die Geschäftsführung die Anforderungen an die zu besetzende Position (fachliche Qualifikation, persönliche Eignung, Anforderungen an Hygiene und Produktsicherheit). __Bewerbungsprozess__ Die Geschäftsführung legt die Rekrutierungswege fest und bestimmt die verantwortliche Person für die operative Durchführung des Auswahlverfahrens. Eingehende Bewerbungen werden durch die Geschäftsführung gesichtet und bewertet. Geeignete Bewerber werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen. __Auswahlentscheidung und Probearbeit__ Nach Durchführung der Gespräche entscheidet die Geschäftsführung ggf. unter Einbeziehung zuständiger Fachverantwortlicher über eine Einladung zur Probearbeit (maximal eine Woche). __ Vor Aufnahme der Tätigkeit müssen:__ * eine Hygieneeinweisung gemäß {{ :dokumente:fb-hr-001_einweisung_hygieneprinzipien.docx |FB-HR-001 Einweisung Hygieneprinzipien}} erfolgen, * relevante Anforderungen zu Produktsicherheit und Qualität vermittelt werden, * die {{ :dokumente:fb-hr-002_verschwiegenheitsvereinbarung.docx |FB-HR-002 Verschwiegenheitsvereinbarung}} unterzeichnet werden, * die {{ :0:fb-hr-003_stellenbeschreibung.docx |FB-HR-003 Stellenbeschreibung}} besprochen und ausgehändigt werden Die Durchführung und Dokumentation der Einweisung ist sicherzustellen. __Einstellung und Probezeit__ Bei beidseitiger Zufriedenheit erfolgt die Einstellung mit einer Probezeit von sechs Monaten. __Einarbeitung__ Mitarbeitende in leitenden Funktionen durchlaufen eine strukturierte Einarbeitung gemäß {{ :0:fb-hr-004_einarbeitungsplan.docx |FB-HR-004 Einarbeitsplan (Laufzettel)}}, um alle relevanten Unternehmensbereiche, Prozesse sowie Anforderungen an Qualität und Produktsicherheit kennenzulernen. __Schulungen__ Erforderliche Schulungsmaßnahmen, insbesondere in Bezug auf Hygiene, Produktsicherheit, Qualität und gesetzliche Anforderungen, werden durch die Geschäftsführung in Abstimmung mit dem QMB geplant. Die Durchführung und Dokumentation der Schulungen erfolgen gemäß dem Schulungsplan, welcher mittels {{ :0:fb-hr-008_qualifikationsmatrix_und_schulungsplan.xlsx |FB-HR-008 Qualifikationsmatrix und Schulungsplan}} umgesetzt ist.\\ Weiteres zum Prozess "Schulungen" ist in der [[schulung|VA-HR-002 Schulungen]] näher beschrieben. ---- zurück zur [[:start|Startseite]]