|{{:wiki:logo.png|}} | **Wartung und Instandhaltung** |VA-TW-001 | Version 004 | | ^ Rolle ^ Signatur ^ ^Geprüft | Geschäftsführung | //[[mip@pluripac.de|Michael Pfißtner]] 2026/03/31 14:19// | ^Freigegeben| QM | //[[st@pluripac.de|Susann Teuscher]] 2026/03/31 14:19//| ===== Grundsätzliches ===== **1. Zweck**: Diese Verfahrensanweisung beschreibt alle Wartungs- und Instandhaltungsprozesse zur Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit sowie der Produktsicherheit, -qualität und -legalität.\\ **2. Geltungsbereich**: Diese Verfahrensanweisung gilt für das gesamte Unternehmen der Pluripac GmbH sowie für alle technischen Anlagen, Maschinen und Betriebsmittel.\\ **3. Prozesseigner**: QM\\ ===== Abkürzungsverzeichnis ===== ^Abkürzung ^ Definition ^ |QMB |Qualitätsmanagementbeauftragter | ===== Prozessschaubild ===== flowchart LR A([Start]) --> B[Wartungsbedarf] B --> C[Planung] C --> D[Durchführung] D --> E[Reinigung] E --> F[Doku in Software FOX] F --> G{Nichtkonformität?} G -->|Ja| H[Maßnahmen / Korrektur] H --> D G -->|Nein| I[Freigabe] I --> J{i.O.?} J -->|Ja| K([Ende]) J -->|Nein| D ===== Prozessbeschreibung ===== ==== 1. Zuständigkeiten ==== * QMB: Überwachung der Einhaltung dieser Verfahrensanweisung * Produktionsleitung und Abteilung QM: Planung, Steuerung und Kontrolle der Wartungen * Interne Techniker: Durchführung der Wartungsarbeiten entsprechend Qualifikation * Externe Dienstleister: Durchführung nach Freigabe und Qualifikationsnachweis ==== 2. Vorgehen ==== ==== 2.1 Wartungsplanung ==== Die Wartungsintervalle werden festgelegt auf Basis von: * Herstellervorgaben * betrieblichen Erfahrungswerten * anlagenspezifischen Anforderungen Zusätzlich können Geschäftsführung oder Abteilungsleitungen bei Bedarf weitere Wartungen anordnen. ==== 2.2 Durchführung der Wartung ==== * Wartungen dürfen nur durch qualifiziertes Personal durchgeführt werden * Interne Wartungen erfolgen durch geschulte Mitarbeiter * Externe Wartungen erfolgen durch freigegebene Fachfirmen oder Hersteller Während der Wartung ist sicherzustellen: * keine Gefährdung der Produktsicherheit * keine Einbringung von Fremdkörpern (z. B. Schrauben, Werkzeuge, Abrieb) * Verwendung geeigneter und zugelassener Schmierstoffe und Hilfsmittel, diese sind auf der [[qm:Schmiermittelliste|FB-TW-001 Schmiermittelliste]] gelistet ==== 2.3 Hygiene und Produktschutz ==== Bei Wartungsarbeiten im produktionsnahen Bereich gilt: * Produkte sind zu schützen oder zu entfernen * Nach Abschluss erfolgt eine Reinigung der betroffenen Bereiche * Sichtkontrolle auf Sauberkeit und Vollständigkeit vor Wiederanlauf ==== 2.4 Freigabe nach Wartung ==== Die Freigabe erfolgt durch die Produktionsleitung, die Geschäftsleitung oder dem QMB. Die Freigabe umfasst: * Kontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung * Prüfung auf Sauberkeit und Produktsicherheit * Bestätigung der Betriebsbereitschaft ==== 2.5 Ungeplante Instandhaltung ==== Bei Störungen oder Ausfällen: * sofortige Reparatur durch qualifiziertes Personal * Ursachenanalyse und Dokumentation * Ableitung vorbeugender Maßnahmen bei Bedarf ==== 2.6 Umgang mit Nichtkonformitäten ==== Werden im Rahmen von Wartungs- oder Instandhaltungsarbeiten Abweichungen festgestellt, sind diese unverzüglich zu melden und zu dokumentieren. Hier gilt die [[qm:lenkung fehlerhafter Produkte|VA-QM-008 Lenkung fehlerhafter Produkte]]. Nichtkonformitäten können z. B. sein: * Beschädigungen an Anlagen oder Bauteilen * fehlende oder defekte Schutzvorrichtungen * potenzielle Gefährdungen für Produktsicherheit oder Qualität Es sind geeignete Maßnahmen einzuleiten, wie: * sofortige Behebung der Abweichung * Sperrung der betroffenen Anlage oder des Bereichs * Information der zuständigen Leitung * Ausfüllen des {{ :0:fb-qm-012_fehlermeldeprotokoll.docx |FB-QM-012 Fehlermeldeprotokoll}} und Übergabe dessen an QM Die Abteilung QM prüft und leitet gegebenenfalls Maßnahmen ein. Alle Abweichungen und Maßnahmen sind in der Wartungssoftware (FOX) oder im entsprechenden QM-System zu dokumentieren. ==== 2.7 Dokumentation ==== Die Dokumentation der Wartungen erfolgt mittels der **Wartungssoftware FOX**. In dieser werden automatisch die anstehenden Wartungen als Aufträge generiert und in der Liste der ausstehenden Wartungen aufgeführt. Diese wird wöchentlich von der Produktions- und Versandleitung für die Techniker ausgedruckt und diesen ausgehängt oder erfolgt automatisch elektronisch auf firmeneigenen Endgeräten (PC / Diensthandy). Die Rückmeldung erfolgt ebenfalls durch die Leitungen. Diese Rückmeldungen werden im Programm archiviert und können bei Bedarf (Audit, etc.) als Protokolle exportiert und ausgedruckt werden. ==== 3. Mitgeltende Unterlagen ==== * Wartungsprotokolle (Software FOX) * Herstellervorgaben und Wartungspläne ---- zurück zur [[:start|Startseite]]