Inhaltsverzeichnis

Mitarbeiterauswahl VA-HR-001Version 003
Rolle Signatur
Geprüft Geschäftsführung Michael Pfißtner 2026/03/31 11:32
Freigegeben QM Susann Teuscher 2026/03/31 11:32

Grundsätzliches

1. Zweck: Diese Verfahrensanweisung regelt den standardisierten Ablauf zur Einstellung von Personal bei der Pluripac GmbH. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Neueinstellungen nachvollziehbar, qualifikationsbasiert und unter Berücksichtigung der Anforderungen an Produktsicherheit, Qualität und Hygiene erfolgen.
2. Geltungsbereich: Diese Verfahrensanweisung gilt für alle Neueinstellungen im gesamten Unternehmen der Pluripac GmbH, einschließlich Produktions-, Verwaltungs- und Führungspersonal.
3. Prozesseigner: Geschäftsleitung

Abkürzungsverzeichnis

Abkürzung Definition
QMB Qualitätsmanagementbeauftragter

Prozessschaubild

flowchart LR A([Start]) --> B[Personalbedarf] B --> C[Bewerbungen prüfen] C --> D{Geeignet?} D -->|Nein| C D -->|Ja| E[Gespräch / Probearbeit] E --> F{Einstellung?} F -->|Nein| G([Ende]) F -->|Ja| H[Einarbeitung & Schulung] H --> I([Ende])

Prozessbeschreibung

1. Zuständigkeiten

Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Entscheidung über Neueinstellungen. Die Geschäftsführung definiert die Anforderungen an die jeweilige Stelle. Der QMB unterstützt bei der Planung erforderlicher Schulungsmaßnahmen im Bereich Qualität, Produktsicherheit und Hygiene. Die Umsetzung der Einarbeitung erfolgt durch die jeweils zuständigen Fachverantwortlichen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.

2. Vorgehen

Personalbedarf

Wird ein Personalbedarf festgestellt, definiert die Geschäftsführung die Anforderungen an die zu besetzende Position (fachliche Qualifikation, persönliche Eignung, Anforderungen an Hygiene und Produktsicherheit).

Bewerbungsprozess

Die Geschäftsführung legt die Rekrutierungswege fest und bestimmt die verantwortliche Person für die operative Durchführung des Auswahlverfahrens. Eingehende Bewerbungen werden durch die Geschäftsführung gesichtet und bewertet. Geeignete Bewerber werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Auswahlentscheidung und Probearbeit

Nach Durchführung der Gespräche entscheidet die Geschäftsführung ggf. unter Einbeziehung zuständiger Fachverantwortlicher über eine Einladung zur Probearbeit (maximal eine Woche).

Vor Aufnahme der Tätigkeit müssen:

Die Durchführung und Dokumentation der Einweisung ist sicherzustellen.

Einstellung und Probezeit

Bei beidseitiger Zufriedenheit erfolgt die Einstellung mit einer Probezeit von sechs Monaten.

Einarbeitung

Mitarbeitende in leitenden Funktionen durchlaufen eine strukturierte Einarbeitung gemäß FB-HR-004 Einarbeitsplan (Laufzettel), um alle relevanten Unternehmensbereiche, Prozesse sowie Anforderungen an Qualität und Produktsicherheit kennenzulernen.

Schulungen

Erforderliche Schulungsmaßnahmen, insbesondere in Bezug auf Hygiene, Produktsicherheit, Qualität und gesetzliche Anforderungen, werden durch die Geschäftsführung in Abstimmung mit dem QMB geplant. Die Durchführung und Dokumentation der Schulungen erfolgen gemäß dem Schulungsplan, welcher mittels FB-HR-008 Qualifikationsmatrix und Schulungsplan umgesetzt ist.
Weiteres zum Prozess „Schulungen“ ist in der VA-HR-002 Schulungen näher beschrieben.

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